Concours no. 25-58
Votre rôle
La personne en poste assiste et supporte l’équipe de la direction dont elle fait partie, dans la réalisation des activités entourant différents dossiers, projets et comités. Elle tient à jour l'agenda de son(sa) gestionnaire, confirme les rendez-vous et les réunions. Elle assure la préparation et le suivi administratif des dossiers faisant l’objet de décisions aux différentes instances décisionnelles de la Société. Elle élabore les lettres et les communications relatives à la direction. Elle offre un soutien technique dans la logistique entourant différents programmes. Elle veille aux suivis budgétaires, financiers et contractuels de la direction. Elle assure l’accueil des visiteurs de la direction et coordonne le travail administratif des autres adjoints(es) administratif(ves), s’il y a lieu.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique.
- Trois années (3) d’expérience pertinente au poste.
- Une combinaison d’étude et d’expérience jugée équivalente pourraient être considérées.
- Bonne maîtrise du français oral et du français écrit;
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
- Capacité à apprendre les applications informatiques.
Compétences recherchées
- Autonomie
- Communications interpersonnelles et organisationnelles
- Communications orales et écrites
- Orientation vers le service à la clientèle interne et externe
- Orientation vers les résultats
- Rigueur et souci du détail
- Savoir s’adapter
- Capacité à travailler dans un environnement avec des contraintes de temps, des échéanciers et des interruptions fréquentes.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Les détails additionnels
Ce poste vous intéresse?
Votre dossier de candidature doit inclure :
- *Curriculum vitae
- Lettre de motivation démontrant votre expérience pertinente à l'emploi
- Diplôme d'études reconnu au Canada et/ou évaluation comparative
Analyse des dossiers de candidature et vérification des conditions d’admissibilité
Afin que votre candidature soit considérée, tous les documents requis doivent être soumis et être en français.
Sélection des candidats
Seuls les dossiers de candidature qui démontreront clairement une correspondance au profil recherché seront considérés.
Concours no. 25-58
Direction :
Direction de l'Excellence Opérationnelle
Type de poste :
Régulier
Nombre de postes à combler :
1
Date d'affichage :
9 juin 2025
Date de clôture :
22 juin 2025
Horaire :
35h/semaine
Salaire :
52 463$ à 63 828$ annuellement
